Stage als Management Support (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen.

Als Management Support (m/w/d) bist du Teil des Führungsteams TIRO und im Stab eingebettet. In enger Zusammenarbeit mit der Führungsperson, fünf Teamleitern sowie den Stabskolleg:innen übernimmst du eine zentrale Drehscheibenfunktion. 

Mit deiner Arbeit leistest du einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Entlastung der Führungsebene und trägst wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Team und zum grossen Ganzen bei.

Das kannst du bewegen.

• Du koordinierst und organisierst Meetings, bereitest diese vor und nach, planst Termine – von klassischen Abstimmungen bis hin zu komplexen Workshops und grossen, teils schweizweiten Formaten.
• Als regionale Ansprechperson unterstützt du verschiedene Abteilungen innerhalb und ausserhalb von FM bei Aufträgen und Koordinationen. Zudem führst du Protokolle
• Du organisierst Anlässe wie Weihnachtsessen, Jahresmeetings oder Performance Camps etc. und wirkst aktiv an der Jahresplanung der Region (z. B. Schulungs- und Terminplanung) mit.
• Bereichsübergreifende Projekte, wie im Asset Management und im Garantie-/Mängelmanagement gestaltest du mit.
• Du erstellst Präsentationen für unterschiedliche Managementstufen (bis hin zu Board-/Geschäftsleitungsebene) und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf. 
• Auch administrative und betriebswirtschaftliche Aufgaben wie Bestellwesen, Rechnungen, Budget- und Investitionsübersichten etc. gehören zu deinem Verantwortungsbereich.

Das bringst du mit.

• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Schnittstellen gehören zu deinen Eigenschaften. Eine teamorientierte und unterstützende Haltung rundet dein Profil ab.
• Dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind deine Stärken.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt.
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch (C1). Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) ist dir vertraut.