Projektassistent:in

Darauf kannst du dich freuen.

Im Projektoffice wird Dienstleistungsorientierung grossgeschrieben. Unsere Aufgabe ist es, die Projektleiter:innen, welche anspruchsvolle Projekte im Bahnumfeld realisieren, zu unterstützen. Unser Ziel ist dabei immer, die Projektleiter:innen in ihren administrativen Tätigkeiten zu entlasten sowie ihnen einen Mehrwert im Projekt generieren zu können. 

In unserer täglichen Arbeit nutzen wir verschiedene Tools, erhalten und erweitern unsere Kompetenz im Projektmanagement laufend und stellen so unsere Servicequalität sicher.

Das kannst du bewegen.

• Auf dich warten vielseitige Aufgaben: Du unterstützt die Projektleiter:innen im Projektmanagement, Reporting und in diversen administrativen Belangen.
• Du erfasst Gleissperrungen inklusive Fahrleitungsschaltungen für unsere Bauprojekte im RailSys und wandelst dabei Anfragedossiers in Bestelldossiers um.
• Du stellst sicher, dass die Dossiers korrekt und fristgerecht bearbeitet werden, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.
• Intervallsitzungen werden von dir vorbereitet und begleitet. Zudem arbeitest du eng mit internen und externen Fachdiensten zusammen.
• Du dokumentierst und archivierst Projekte, pflegst die entsprechenden Datenbanken und stellst bei Anfragen zu Bauprojekten die relevanten Unterlagen bereit.
• Bei deiner täglichen Arbeit begleitest du die Projektleiter:innen eng durch bestehende Prozesse und stehst ihnen bei Fragen stets zur Seite. 
   

Das bringst du mit.

• Du hast eine rasche Auffassungsgabe und sehr gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Auch in hektischen Situationen priorisierst du deine Aufgaben und behältst den Überblick. Ausserdem zeichnet dich Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Genauigkeit aus.
• Du bist bereit dich in neue Themen und Aufgaben in unserem Leistungsspektrum einzuarbeiten und diese dann zu übernehmen. 
• Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im administrativen Bereich. Kenntnisse vom System RailSys sind von Vorteil.
• Für diese Position setzen wir fundierte Erfahrung in einem bahnspezifischen Beruf voraus (Zugverkehrsleiter:in, Betriebsdisponent:in, Lokführer:in, etc..
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.