Management Support (m/w/d) HR SBB Cargo

Darauf kannst du dich freuen.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im HR bei SBB Cargo und hältst in dieser Funktion die fäden in der Hand. In einem kollegialen Umfeld arbeitest du eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen und pflegst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit ganz unterschiedlich Stakeholdern, wie Sozialpartnern, der Personalkommission oder mit Führungskräften. Dabei gestaltest du HR Prozesse aktiv mit, übernimmst Verantwortung für definierte Fachthemen und entwickelst dich fachlich kontinuierlich weiter. Du profitierst von einem Umfeld, das Eigeninitiative schätzt, klare Verantwortung überträgt und dir Raum für selbstständiges Arbeiten gibt.

Das kannst du bewegen.

• Du unterstützt die HR-Co-Leitung organisatorisch und inhaltlich und trägst zu einem effizienten HR Alltag sowie zu konstruktiven Arbeitsbeziehungen bei. Du bist immer einen Schritt voraus und erkennst Zusammenhänge innerhalb des Teams und der Fachgebiete.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Kalenderführung, die Organisation von Sitzungen mit Traktandenliste, Unterlagen und Logistik inklusive Sitzungsmanagement mit Protokollführung, strukturierter Nachverfolgung von Pendenzen und Qualitätssicherung der Beschlüsse.
• Du fungierst als erste Ansprechperson für Sozialpartner und Personalkommission.
• In definierten HR Fachthemen hast du die eigenständige Verantwortung, koordinierst diese mit der Linie / HR und treibst die Geschäfte vorwärts.

Das bringst du mit.

• Du bist eine dienstleistungsorientierte, teamfähige und integrierende Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion, die vorausschauend und proaktiv arbeitet. 
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierung, gelassenes Jonglieren mit vielen Aufgaben auch unter Zeitdruck und mit Genauigkeit zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst sicher und zielgruppengerecht auf allen Ebenen, bist versiert im Umgang mit Sozialpartnern und Gremien, hast sehr gute MS-365‑Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), routinierte Protokoll- und Dokumentenführung und arbeitest gerne mit KI-Tools. 
• Eine abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung EFZ sowie eine Weiterbildung im HR Bereich oder in Betriebswirtschaft setzen wir voraus. Idealerweise hast du bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und kennst dich im Sozialpartnergeschäft aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1), jede weitere Landessprache ist Plus.