Stage Assistent:in / FU Leiter:in KOM

Darauf kannst du dich freuen.

Ein lebhaftes und spannendes Arbeitsumfeld erwartet dich. Als Teil des Kommunikationsteams der SBB bist du am Puls des Geschehens und erhältst Einblick in viele Themen.

Das kannst du bewegen.

• In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützt du den Leiter Kommunikation der SBB umfassend im Tagesgeschäft. Du führst seine Agenda, bearbeitest den Posteingang und stellst ihm alle relevanten Unterlagen vorausschauend zusammen.
• Du bereitest Sitzungen der Geschäftsleitung Kommunikation vor, führst Protokoll und behältst stets die Übersicht über sämtliche Gremientermine.
• Die Aufbereitung von Geschäftsleitungsunterlagen gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie das Erstellen von Reportings und Präsentationen.
• Selbstständig und professionell führst du das Sekretariat, organisierst kleinere Events und Workshops, koordinierst Termine und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen.

Das bringst du mit.

• Du bist ein echtes Organisationstalent und bewahrst auch in hektischen Situationen stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
• Deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und dein professionelles Auftreten werden geschätzt – du kommunizierst klar, adressatengerecht und souverän mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.
• Mit deiner offenen und spontanen Art gehst du flexibel auf Veränderungen ein, findest selbstständig Lösungen und setzt diese zielgerichtet um.
• Dank deiner IT-Affinität und deinem sicheren Umgang mit modernen Tools (O365) fällt dir der Einstieg leicht und du arbeitest effizient.
• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzausbildung im Office-Management oder eine höhere Weiterbildung. Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion machen dich zur idealen Besetzung der Rolle.
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch, und gute Französischkenntnisse (B2) sind wichtig für den regelmässigen Austausch innerhalb der Organisation.