Spezialist:in Facility Management Prozesse und Dokumente

Darauf kannst du dich freuen.

Du gestaltest Standards und Methoden, die den gesetzeskonformen und zuverlässigen Betrieb von Gebäuden und Anlagen ermöglichen und damit einen wichtigen Beitrag für den öffentlichen Verkehr leistest. Im Team Methoden und Prozesse arbeitest du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Bewirtschaftung, Infrastruktur sowie Recht und Compliance zusammen und siehst direkt, wie deine Arbeit die Qualität und Effizienz im Facility Management (FM) verbessert. Work Smart und moderne Teilzeitmodelle unterstützen eine flexible Gestaltung deines Alltags. Du profitierst von vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten und erlebst eine Kultur, die Diversität fördert und Zusammenarbeit stärkt.

Das kannst du bewegen.

• Du entwickelst unsere Facility Management Standards, Methoden und Prozesse weiter und trägst zu einem sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Betrieb der Gebäude und Anlagen bei.
• Mit einem professionellen Dokumentenmanagement stellst du Qualität, Konsistenz und Governance von Richtlinien, Konzepten und Grundlagen sicher.
• Fachliche Projekte im Facility Management leitest du und begleitest die Umsetzung in den Regionen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Divisionen.
• Ausschreibungen, Vertragsgrundlagen und Standarddefinitionen bereitest du vor und koordinierst dabei die relevanten Stakeholder.
• Im Business Continuity Management entwickelst und pflegst du Konzepte zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und integrierst Anforderungen aus Szenarien wie bspw. eine Strommangellage in Prozesse und Standards.
• Mandate für bereichsübergreifende Themen übernimmst du und vertrittst das Center of Competence Facility Management fachlich.

Das bringst du mit.

• Du arbeitest kooperativ im Team und kommunizierst klar und adressatengerecht über Fachbereiche hinweg.
• Mit deiner konzeptionellen Stärke und analytischen Arbeitsweise überführst du komplexe Zusammenhänge in praxistaugliche Lösungen.
• Im Business Continuity Management (BCM) bringst du praxisnahes Know‑how mit, idealerweise im Umfeld kritischer Einrichtungen.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder operativen Facility Management mit und hast in der Projektleitung oder interdisziplinären Koordination bereits Verantwortung übernommen.
• Im Prozessmanagement wendest du erprobte Methoden an und entwickelst Standards weiter, zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement mit klarer Governance.
• Einen Abschluss auf Stufe FH/HF in Facility Management und technisches Verständnis in der Gebäudetechnik setzen wir voraus, damit du realistische Szenarien und Massnahmen entwickeln kannst. Deutsch beherrschst du mindestens auf Niveau C1, eine weitere Landessprache idealerweise ab Niveau A2.

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