Spezialist:in Einkauf

Darauf kannst du dich freuen.

In einem dynamischen Umfeld übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Abwicklung von Beschaffungsverfahren. Dabei arbeitest du eng mit internen Auftraggebenden, Strategischen Einkäufer:innen und weiteren Fachstellen zusammen. Durch deinen Beitrag stellst du sicher, dass unsere Vergabeprozesse effizient, transparent und qualitativ hochwertig durchgeführt werden.

Das kannst du bewegen.

• Als zentrale Ansprechperson unterstützt du die Strategischen Einkäufer:innen bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation öffentlicher Beschaffungsverfahren.
• Du erstellst, pflegst und verwaltest Ausschreibungen in SAP Ariba Sourcing.
• Die Publikationen auf SIMAP bereitest du vor und stellst deren korrekte und termingerechte Veröffentlichung sicher.
• Ausschreibungsunterlagen prüfst du auf Vollständigkeit, Konsistenz und Qualität und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Ein hohes Volumen an administrativen und transaktionalen Tätigkeiten im Beschaffungsumfeld koordinierst und bearbeitest du zuverlässig.
• Du unterstützt bei Auswertungen und Dokumentationen und treibst die kontinuierliche Verbesserung von Vorlagen, Prozessen und Arbeitsweisen voran.

Das bringst du mit.

• Eine sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten, gehst auch mit hohem Arbeitsvolumen souverän um und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.
• Du verfügst über Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffungsadministration, idealerweise im öffentlichen Beschaffungswesen.
• SAP Ariba Sourcing beherrschst du bereits oder du bringst die Bereitschaft mit, dich zügig in das System einzuarbeiten. SIMAP kennst du aus der Praxis oder du möchtest dich in das Umfeld öffentlicher Vergaben einarbeiten.
• Mit einer kaufmännischen oder technischen Grundausbildung sowie einer passenden Weiterbildung oder mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du eine solide Basis mit.
• Für diese Position erwarten wir stil- und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch und/oder Italienischkenntnisse begrüssen wir.