Operative:r Einkäufer:in

Darauf kannst du dich freuen.

Die SBB verbindet Menschen und Regionen – täglich. Im Einkauf unterstützen wir unsere Bedarfsträger:innen durch effiziente, nachhaltige Beschaffungsprozesse, Digitalisierung und datenbasierte Entscheidungen dabei, dass Züge, Infrastruktur und Services zuverlässig betrieben werden können.

Das kannst du bewegen.

• Als Operative:r Einkäufer:in stellst du die wirtschaftliche, bedarfs- und termingerechte Beschaffung innerhalb deiner verantworteten Warengruppen sicher. Du steuerst Fristen, führst Performancedialoge und pflegst einen engen Austausch mit Lieferant:innen sowie mit der Disposition und Bedarfsträger:innen, um die operative Versorgung optimal zu unterstützen.
• Du gewährleistest eine klare und kontinuierliche Kommunikation mit Bedarfsträger:innen, der Disposition, dem strategischen Einkauf und weiteren Bereichen. Durch deine bereichsübergreifende Zusammenarbeit stellst du einen stabilen Betrieb sicher und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem hohen Kundennutzen.
• Du bearbeitest die gesamte Bestellprozesskette im ERP-System (SAP MM R/3 / S4 Hana, SAP Ariba), sorgst für hohe Stammdatenqualität und nutzt deine Technologieaffinität (Automatisierung, KI-Tools), um Prozesse effizient zu gestalten sowie Daten aufzubereiten und zu analysieren.
• Du arbeitest nach den Vorgaben des öffentlichen Beschaffungsrechts (BöB/VöB), führst Vertragsrecherchen durch, prüfst Lieferantenvereinbarungen und betreibst aktives Risikomanagement und Expediting. Flexibilität und Prozesstreue zählen dabei zu deinen Schlüsselstärken.
• Gemeinsam mit dem strategischen Einkauf wirkst du an der Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien mit, indem du die operative Umsetzbarkeit kritisch hinterfragst und Optimierungspotenziale aufzeigst. Zudem baust du dir das notwendige Warengruppen-Know-how kontinuierlich auf und bringst ein ausgeprägtes Interesse für deine Warengruppen mit.

Das bringst du mit.

• Mit deiner empathischen Art findest du leicht Zugang zu unterschiedlichen Stakeholdern und gewinnst sie für gemeinsame Lösungen. Du arbeitest teamorientiert, engagiert und möchtest die Mobilität der Zukunft aktiv mitgestalten.
• Du bringst fundierte Erfahrung im Operativen Einkauf mit. Sehr gute Kenntnisse in SAP (MM-Module R/3 / S4Hana sowie Ariba) und MS Office unterstützen dein analytisches Vorgehen und werden vorausgesetzt. Erfahrung in Datenaufbereitung und -analyse sowie Interesse an Automatisierungslösungen und KI-gestützten Tools runden dein Profil ab.
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind in unserem dynamischen Umfeld für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre EFZ im kaufmännischen oder technischen Bereich und eine Weiterbildung im Einkauf (z.B. eidgenössischer Fachausweis).
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie gute Kenntnisse inse in Französisch und/oder Italienisch (Niveau B1), gute Englischkenntnisse (A2) sind von Vorteil.