Management Support Leitung Immobilien Development (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen.

Du wirkst in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem Immobilien ganzheitlich entwickelt werden und so nachhaltige Werte für Organisation und Gesellschaft entstehen. Die direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Immobilien Development bietet dir Einblick in strategische Entscheidungen und ermöglicht dir, Führung, Kommunikation und Entscheidungsprozesse effizient zu unterstützen. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und geprägt von Koordination, Kommunikation und Organisation in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen. Dich erwartet ein professionelles, wertschätzendes Team, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Das kannst du bewegen.

• In dieser spannenden Rolle stellst du für die Leitung Immobilien Development eine vorausschauende und professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft sicher.
• Übergreifende Themen und bereichsübergreifende Projekte oder Aufträge koordinierst du selbstständig und zielorientiert; dabei stellst du eine transparente und nachvollziehbare Kommunikation zu Fortschritten und Ergebnissen sicher.
• Die Kalender-, Termin- und Agenda-Organisation übernimmst du verantwortungsbewusst und koordinierst Prioritäten mit internen und externen Stakeholdern.
• Briefings, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen für Sitzungen und Termine bereitest du sorgfältig vor und gewährleistest eine saubere Vor- und Nachbereitung.
• Mit deinem vernetzten Denken schaffst du Übersicht durch systematische Ablagen und transparente Pendenzen‑ und Abhängigkeitslisten.
  

Das bringst du mit.

• Du denkst proaktiv und vernetzt, erkennst Zusammenhänge frühzeitig und leitest daraus handlungsrelevante Massnahmen selbständig ab.
• Effizienz und Organisationsstärke zeichnen dich aus; du priorisierst sicher und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht und trittst souverän gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern auf.
• Du arbeitest routiniert mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, Copilot) und nutzt diese gezielt für Korrespondenz, Terminorganisation und Ablage.
• Abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF/FH) und mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in Assistenzfunktionen, idealerweise in enger Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten.
• In Deutsch bist du verhandlungssicher; gute Französischkenntnisse (B2) sind wichtig für die Kommunikation innerhalb der Organisation.