Management Assistant (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen.

Der Bereich Ausbau- und Erneuerungsprojekte verantwortet mit rund 1800 Mitarbeitenden die Realisierung von über 2000 Infrastrukturprojekten. Wir planen und bauen kundenorientiert unter Betrieb am Rückgrat der Schweiz: nachhaltig, integral und digital.

Als Management Assistant unterstützt du den Geschäftseinheitsleiter sowie das Führungsteam Projektmanagement und fungierst als Verbindung zur Organisation. Du wirst Teil eines motivierten Teams und leistest einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Abwicklung des täglichen Geschäftsablaufs bei den Ausbau- und Erneuerungsprojekten der Infrastruktur. Flexible Arbeitsformen, attraktive SBB-Benefits und eine moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Das kannst du bewegen.

• Du unterstützt den Geschäftseinheitsleiter Projektmanagement in allen administrativen und organisatorischen Themen und übernimmst die Verantwortung für die Koordination von Terminen und Meetings sowie die Verwaltung von Mailboxen, inkl. Triagen und die Ablage von Dokumenten.
• Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien, Workshops und Events des Führungsteams Projektmanagement liegt in deiner Verantwortung.
• Du behältst den Überblick über die Pendenzen der Geschäftseinheit und sorgst dafür, dass offene Themen effizient bearbeitet werden.
• Spezialaufgaben im Auftrag des Leiters Projektmanagement ergänzen dein vielseitiges Aufgabengebiet.
• Du unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Führungsteams sowie mit weiteren internen und externen Partnern.

Das bringst du mit.

• Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion zeichnen dich aus.
• Eigeninitiative, eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft 365, bringst du mit.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse auf Niveau B2.