Management Support (w/m/d) beim Stabsteam der Leitung Infrastruktur

Darauf kannst du dich freuen.

Wir sind das Rückgrat der Schweiz und haben die Bahn im Griff! Dein Organisationstalent mit Weitblick und Sinn für Qualität ist bei uns gefragt. Als Assistenz der Leitung Infrastruktur bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und koordinative Themen rund um den Leiter Infrastruktur und das Stabsteam. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick und trägst mit deinem Engagement dazu bei, dass operative Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Das kannst du bewegen.

• Das gesamte Agenda- und Terminmanagement des Leiters Infrastruktur liegt in deiner Verantwortung, inklusive Koordination interner und externer Sitzungen, Abstimmung mit Ansprechpersonen und vorausschauender Planung.
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen stellst du sicher, kümmerst dich um die elektronische Bereitstellung und Qualitätskontrolle sämtlicher Unterlagen.
• Bei der Jahresterminplanung der Division Infrastruktur unterstützt du in enger Zusammenarbeit mit der Führungsunterstützung.
• Die Bearbeitung und Priorisierung eingehender Korrespondenz (E-Mail und Post) gehören zu deinen Aufgaben, wobei du Vorentscheide triffst und Themen zielgerichtet weiterleitest.
• Bei Bedarf übernimmst du administrative Sonderaufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen und Tools im Stabsteam ein.

Das bringst du mit.

• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise zeichnet dich aus. Verlässlichkeit, Qualität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Klare, dienstleistungsorientierte Kommunikation und proaktives Herangehen an Themen sind deine Stärken.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, OneNote, SharePoint, Word und PowerPoint) gehören zu deinem Profil.
• Eine kaufmännische Grundausbildung hast du, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Berufserfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, Französischkenntnisse sind von Vorteil.